Soteri-rekisteri - näin haet rekisteröintiä ja mitä se maksaa

Soteri-rekisteri, eli palveluntuottaja rekisteri soteri on sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajien valtakunnallinen rekisteri, johon kaikkien yksityisten palveluntuottajien on rekisteröidyttävä ennen toiminnan aloittamista. Soteri-rekisteri on Valviran ja aluehallintovirastojen yhteinen rekisteri. Tässä artikkelissa käymme läpi, kenen tulee rekisteröityä, miten se tapahtuu ja paljonko rekisteröinti maksaa. Artikkeli ottaa kantaa asiaan itsenäisten terveydenhuoltoalan ammattilaisten näkökulmasta.

Miksi Soteri-rekisteröinti on tärkeää?

Verohallinnon ohjeistuksen mukaan terveydenhuollon palvelujen tuottajalla tulee olla asianmukainen lupa viranomaiselta tarjotakseen terveydenhuollon palveluja. Tämä koskee myös vuokralääkäreitä, jotka toimivat itsenäisinä ammatinharjoittajina. Heidän tulee tehdä kirjallinen ilmoitus toiminnastaan aluehallintovirastolle ennen palvelujen tarjoamisen aloittamista. Ilmoituksen perusteella heidät merkitään yksityisten palvelunantajien rekisteriin, mikä on edellytys arvonlisäverottomien terveyden- ja sairaanhoitopalvelujen tarjoamiselle.

Kun aloitat terveydenhuoltoalan ammatinharjoittajana tai yrittäjänä, yksi ensimmäisistä askelista on rekisteröityminen Soteri-rekisteriin. Mutta miten rekisteröinti käytännössä tapahtuu, ja mitä kaikkea pitää ottaa huomioon?

💡 MediBooky on tilitoimisto terveydenhuoltoalan ammattilaisille, ja me voimme hoitaa rekisteröintisi alusta loppuun suomi.fi -valtuuksilla. Tämä säästää sinulta paljon aikaa ja huolta.

Kenen pitää rekisteröityä Soteriin?

Kaikkien yksityisten sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajien on rekisteröidyttävä Soteri-rekisteriin ennen toiminnan aloittamista. Tämä koskee sekä ammatinharjoittajia että yrityksiä, kuten:

• Lääkärit

• Sairaanhoitajat

• Psykoterapeutit

• Puheterapeutit

• Muut terveydenhuoltoalan yrittäjät

Palveluntuottajaksi hakeutuminen ja toimipisteet

• AVI käsittelee hakemuksen, jos palveluntuottaja toimii vain yhdellä AVI-alueella (esim. pelkästään Etelä-Suomen alueella).

• Valvira käsittelee hakemuksen, jos palveluntuottaja toimii useammalla maantieteellisellä alueella tai jos kaikki palvelut tuotetaan 100 % etätyönä, jolloin toiminta ei ole sidottu tiettyyn aluehallintoviraston alueeseen.

• Rekisteröinnin yhteydessä on ilmoitettava kaikki toimipisteet, joissa palveluita tuotetaan. Jokaisen toimipisteen tulee täyttää säädetyt tilavaatimukset, ja palveluntuottajalla tulee olla asianmukaiset luvat.

Soteri-rekisteröinnin liitteet – Mitä hakemukseen tulee sisällyttää?

Hakemuksen liitteeksi tarvitaan toimintasuunnitelma, jossa kuvataan palveluiden sisältö, toimintaperiaatteet sekä resurssit.

• Omavalvontasuunnitelmaa ei tarvitse lisätä liitteeksi, vaan hakija vahvistaa päivämäärällä laatineensa sen.

• Lääkehoitosuunnitelmaa ei tarvitse toimittaa, päivämäärä riittää silloin, kun lääkehoitosuunnitelma ylipäänsä tulee olla laadittuna.

• Myöskään tietoturvasuunnitelmaa tai rekisteriselostetta ei tarvitse liittää hakemuksen liitteeksi. Nämä tulee palveluntuottajalla kuitenkin olla itsellään kuvattuna. 

💡 Kaipaatko apua? Kaikki tämä sisältyy MediBookyn palveluun! Kysy apua, teemme soteri-rekisteröinnin sekä liitteet puolestasi. Voit myös laittaa sähköpostia sanna.sparman (@) medibooky.fi

Toimintasuunnitelma

Toimintasuunnitelmassa tulee esittää, millaisia palveluja aiot tarjota ja kenelle ne on suunnattu. Siinä tulee kuvata toiminnan sisältö, laajuus sekä mahdolliset alihankkijat. Lisäksi kuvataan asiakaskunta ja potilaat joita hoitaa, sekä arvioitu potilasmäärä. Jos palveluntuottaja toimii yksin, henkilöstösuunnitelma on selkeä ja helppo lyhyesti avata.

Toimintasuunnitelmaan kuvataan myös käytössä olevat tilat ja laitteet. Mikäli niiden käyttö vaatii viranomaishyväksyntöjä (esimerkiksi pelastusviranomainen, terveydensuojeluviranomainen tai rakennusvalvonta), tulee näistä hyväksynnöistä antaa tarvittavat tiedot. Mikäli palveluihin sisältyy lääkehoitoa, toimintasuunnitelmaan tulee sisällyttää lyhyt kuvaus tarjottavasta lääkehoidosta. 

Huomioithan, että toimintasuunnitelma on pakollinen ja se on toimitettava joko suoraan hakemuksen lisätietokentässä tai erillisenä liitetiedostona. (Lähde: Valvira)

Paljonko maksaa Soteri rekisteröinti?

AVI:n rekisteröintimaksun esimerkki: tmi tai Oy lääkäri/itsenäinen palveluntuottaja terveydenhuollossa

• Yksityinen elinkeinonharjoittaja: 360 € + 680 € uuden sosiaali- tai terveyspalveluita tuottavan palveluyksikön rekisteröinti (sisältäen yhden palvelupisteen sähköisessä asioinnissa).

• Muut yhtiömuodot (Oy, säätiöt, yhdistykset 1–3 henkilöä): 750 € + 680 € uuden sosiaali- tai terveyspalveluita tuottavan palveluyksikön rekisteröinti

• Lisätoimipisteet: Jokaisen uuden toimipisteen rekisteröinti maksaa 170 €/kpl, kun rekisteröinti tehdään palveluntuottajaksi rekisteröitymisen yhteydessä.

Valviran rekisteröintimaksun esimerkki: tmi tai Oy lääkäri/itsenäinen palveluntuottaja terveydenhuollossa

• Yksityinen elinkeinonharjoittaja: 360 €

• Muut yhtiömuodot (Oy, säätiöt, yhdistykset 1–3 henkilöä): 750 €

• Sosiaali- tai terveyspalveluita tuottavan yksikön rekisteröinti (enintään viisi palvelupistettä): 950 €

Uutta 1.2. alkaen – palveluntuotannon hakeminen tietyin rajoituksin

1.2.2025 alkaen on mahdollista hakea palveluntuotantoa tietyin rajoituksin. Tämä liittyy sosiaali- ja terveydenhuollon väliaikaiseen sääntelyyn, jonka tavoitteena on varmistaa palveluiden jatkuvuus ja saatavuus. MediBooky seuraa sääntelyn muutoksia ja varmistaa, että rekisteröintisi täyttää uusimmat vaatimukset. Käytännössä itsenäinen ammatinharjoittaja voi aloittaa toimintansa joko osakeyhtiön tai toiminimen kautta, jos toiminta ei edellytä rikosrekisteriotetta. Eli palveluntuotannon voi aloittaa heti kun soteri-rekisteröinti on tehty. 

Haluatko apua? MediBooky hoitaa rekisteröinnin puolestasi

Rekisteröinti voi tuntua monimutkaiselta ja aikaa vievältä prosessilta, mutta MediBooky hoitaa koko prosessin puolestasi. Olitpa sitten ammatinharjoittaja tai osakeyhtiö, me huolehdimme sekä Valviran että AVI:n rekisteröinneistä sekä liitteistä.

MediBooky Oy on tilitoimisto terveydenhuoltoalan ammattilaisille. 

Ota yhteyttä jo tänään ja varmista sujuva startti yritystoiminnallesi!