Kysy kirjanpitäjältä

1. Saako teiltä apua yrityksen perustamiseen?

Kyllä saa. MediBooky tarjoaa apua yritystoiminnan perustamisessa, varmistaen, että kaikki tarvittavat toimenpiteet hoidetaan oikein. Apumme sinulle aloittava yrittäjä:

1. Ilmoitus PRH

Tilitoimisto auttaa yrityksen perustamisilmoituksen tekemisessä Patentti- ja rekisterihallitukselle (PRH). Tämä sisältää muun muassa Y-tunnuksen hakemisen ja kaikki tarvittavat rekisteröinnit, kuten kaupparekisteriin ilmoittautumisen. Asiantuntijamme varmistavat, että ilmoitus täytetään oikein ja kaikki tarvittavat liitteet ovat mukana, mikä nopeuttaa prosessia ja vähentää virheiden riskiä.

2. Yritysmuodon valinta

Yritysmuodon valinta on yksi tärkeimmistä päätöksistä uuden yrityksen perustamisessa. Tilitoimiston asiantuntijat auttavat sinua arvioimaan eri vaihtoehtoja (toiminimi, osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö jne.) ja valitsemaan juuri sinun liiketoimintaasi parhaiten sopivan muodon. Konsultointi kattaa yritysmuotojen verotukselliset erot, hallinnolliset vaatimukset ja riskienhallinnan näkökohdat.

3. Käytännön asiat

MediBooky tarjoaa kattavaa apua kaikissa yrityksen perustamiseen liittyvissä käytännön asioissa, kuten sopimusten ja dokumenttien valmistelu, verotukseen liittyvät asiat, lakisääteisten vakuutusten hankkiminen sekä palveluntuottajarekisteri Soteri rekisterihakemuksen jättäminen.

4. Jatkuva tuki ja neuvonta

Yrityksen perustamisen jälkeen MediBooky tarjoaa jatkuvaa tukea ja neuvontaa, jotta voit keskittyä ydintyöhön, eli potilaiden hoitamiseen. Palveluihimme kuuluu muun muassa kirjanpito, palkanlaskenta, veroilmoitukset ja taloushallinnon kokonaisvaltainen hoito. Näin varmistamme, että taloutesi pysyy kunnossa ja että yrityksesi noudattaa kaikkia säädöksiä ja määräyksiä.

Ota yhteyttä meihin ja anna meidän auttaa sinua yrityksesi perustamisessa ja menestymisessä!

2. Millä perusteella kuukausihinta määräytyy?

Kuukausihinta on aina liikevaihtoperusteinen. Tämä on asiakkaidemme mielestä hyvä, sillä yritykselläsi voi olla kuukausia, jolloin se ei laskuta mitään. Tällöin mekään emme laskuta mitään. Tällöin maksat vain pankin ja muiden hallintopalveluiden kiinteät kuukausimaksut. Voit hyödyntää asiantuntijamme apua niin paljon kuin tarvitset, eikä se maka extraa. Laskutuksemme perustuu sinun liikevaihtoosi, josta otamme kiinteän %-osuuden/kk. Jäikö kysyttävää, ota yhteyttä meidän tiimiin, niin avaamme asiaa lisää.

3. Mitä pankkitilejä minulla pitää olla ja mitä pankkia voi käyttää?

Yrittäjänä tarvitset oman pankkitilin. Tästä syntyy sinulle yrittäjänä kulua noin 25 - 50 euroa/kk riippuen pankista. Pankin veloittama palvelumaksu menee automaattisesti yrityksesi tililtä kuukausittain. 

4. Palveluista vastaava henkilö - edellytykset ja kelpoisuus

1.1.2024 voimaan astunut laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 741/2023 on muuttanut aiemman lupakäytännön nykyiseksi rekisteröintikäytännöksi ja samalla on muutoksia tullut mm. vastuuhenkilöasiaan. Aiemmin vastuuhenkilö oli terveydenhuollon palveluista vastaava johtajan, nykylainsäädännössä vain vastuuhenkilö, joka nimetään kullekin tuotettavalle palvelualalle. Lisäksi on yrityksen toiminnasta vastaava henkilö (hallinnollinen) ja palveluyksiköstä vastaava henkilö, jotka voivat olla joko sama tai eri henkilö kuin se/ne, jotka palvelualoista ja palveluyksiköistä vastaavat. Yleensä siis pienen yritysten tai toiminimiyrittäjien kohdalla henkilö on sama.

Vastuuhenkilön tehtävät:

• Johtaa ja valvoo, että valvontalain mukaiset edellytykset täyttyvät

• Johtaa palvelutoimintaa ja valvoo, että palvelut täyttävät niille asetetut vaatimukset

• Vastaa palveluntuottajan kanssa siitä, että omavalvontasuunnitelmaa toteutetaan päivittäisessä toiminnassa

• Vastaa, että palvelujen antamiseen on riittävästi henkilöstöä, jonka koulutustaso ja ammattitaito mahdollistavat laadukkaiden palvelujen antamisen

• Vastaa siitä, että palvelutoiminnan johtamisessa on sellaista asiantuntemusta, joka tukee laadukkaan ja turvallisen hoidon ja huolenpidon sekä palvelujen kokonaisuutta, eri ammattiryhmien yhteistyötä sekä hoito- ja toimintatapojen kehittämistä

• Johtaa ja valvoo palveluyksikön toimintaa ja palveluita (voi edellyttää fyysistä läsnäoloa tai mahdollisuutta päästä paikan päälle lyhyellä varoitusajalla)

• Ryhtyy toimenpiteisiin toiminnassa ilmenevän epäkohdan tai ilmeisen epäkohdan tai muun lainvastaisuuden korjaamiseksi

Vastuuhenkilöllä on oltava toiminnan edellyttämä asianmukainen koulutus. Koulutuksen on oltava sellaista, että vastuuhenkilön voidaan objektiivisesti katsoa tuntevan palveluyksikössä tuotettavat palvelut. Koulutuksen arvioinnissa otetaan huomioon tuotettava palveluala ja toiminnan laajuus sekä vastuuhenkilön rooli ja tehtävät.

Vastuuhenkilöllä on oltava toiminnan edellyttämä asianmukainen kokemus ja ammattitaito. Kokemuksen ja ammattitaidon on oltava sellaisia, että vastuuhenkilön voidaan objektiivisesti katsoa tuntevan palveluyksikössä tuotettavat palvelut sekä johtamisen. Johtamiseen liittyvä ammattitaito voidaan hankkia työkokemuksella tai johtamiskoulutuksella.

Valvontalaissa on tehty karkeaa rajausta siten, että vastuuhenkilöltä, joka johtaa ja valvoo palvelutoimintaa, jossa henkilöstöä on 1 – 3, ei häneltä lähtökohtaisesti edellytetä aikaisempaa kokemusta. Tuotettavien palvelujen laajuus ja laatu otetaan tässä kuitenkin huomioon ja tarvittaessa voidaan kokemusta edellyttää. Sen sijaan vastuuhenkilö, joka johtaa ja valvoo palvelutoimintaa, jossa henkilöstöä on 4 tai enemmän, on vastuuhenkilöltä lähtökohtaisesti edellytetty aikaisempaa kokemusta ainakin noin vuoden verran. Kokemus kuvataan hakemuksen "Työkokemus" kohdassa. Tämä siksi, että kyseessä on laajamuotoisempi toiminta, joka edellyttää organisoinnilta, valvonnalta ja johtamiselta enemmän kuin pienimuotoisempi toiminta.

  • Aiempaa 2 vuoden työkokemusvaadetta ei siis enää ole. Siten voi yhtä hyvin tehdä rekisteröinnin niin yrityksen kuin toiminimen kautta, huomioiden toki tuon henkilöstömäärän ja sen edellyttämä kokemus.

5. Onko MediBookylla sähköinen taloushallintaohjelma

Kyllä, käytössämme on sähköinen taloushallintaohjelma eTasku. Helppo käyttää ja asiakkaillemme edullinen. Käyttö ei ole pakollista, mutta E-taskua suosittelemme.

Tämä tarkoittaa asiakkaillemme seuraavia etuja:

Helppokäyttöisyys ja mobiilikäyttö:

  • Kuitit ja tositteet sähköisesti: eTaskun avulla voit kuvata kuitit ja muut tositteet älypuhelimellasi, minkä jälkeen ne tallentuvat automaattisesti järjestelmään. Tämä poistaa tarpeen säilyttää paperikuitteja ja helpottaa niiden hallintaa.

  • Matkalaskut mobiilisti: Voit laatia matkalaskut suoraan mobiilisovelluksella, mikä nopeuttaa prosessia ja vähentää virheiden mahdollisuutta.

    Etasku

Kustannustehokkuus:

  • Ajan säästö: eTasku vähentää manuaalista työtä, kuten kuittien käsittelyä ja tietojen syöttämistä, mikä vapauttaa aikaa tuottavampiin tehtäviin.

  • Paperittomuus: Sähköinen järjestelmä vähentää paperinkulutusta ja siihen liittyviä kustannuksia.

  • Edullisuus: Hinta esim. vuonna  2024 noin 9,90 e/kk + alv.